Assistent till Partisekreteraren

Socialdemokraterna är framtidspartiet i svensk politik. Vilken väg ska vi välja tillsammans, och vilken värld ska vi leva i? Dessa frågor är ständigt närvarande i vårt arbete med att förbättra samhället och människors livsvillkor. För att vinna människors förtroende behöver vi ha den mest relevanta nulägesanalysen, framtidsberättelsen och svaren på framtidens utmaningar och möjligheter. Partistyrelsens kansli är navet i detta arbete. Kansliets uppdrag är att stärka och utveckla framtidens folkrörelse, skapa förutsättningar för partiets långsiktiga politikutveckling och opinionsbildning samt ge stöd till riksdagsgruppens arbete. Vi är närmare 85 anställda på kansliet och söker nu en:

Assistent till partisekreteraren

Vi söker dig som brinner för att skapa förutsättningar för arbetet med Sveriges framtid. Du är lyhörd och bemöter andra människor på ett hjälpsamt och empatiskt sätt. Du är ansvarstagande, har lätt att planera och organisera arbetet och det är en självklarhet för dig att hålla deadlines. Du vet hur viktig din roll är för att organisationen ska fungera på ett effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för frågor som bl.a. rör administration för partisekreteraren, så som kalenderbokningar, genomförande och förberedelser inför möten, mejl- och telefonkorrespondens samt frågor som rör ekonomi och allmän administration.

Därutöver kan det finnas behov att du agerar back-up för övriga assistentfunktioner på kansliet.

Kompetenskrav

Du som har relevant kompetens för denna tjänst har:

  • Helhetssyn och stor medvetenhet av den betydelsen din roll har för organisationen
  • Flera års erfarenhet av att vara ett lojalt stöd till personer i ledande postion
  • Erfarenhet av att lösa komplicerade problem i din roll
  • Förmåga att kommunicera och uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.
  • Förmåga att relatera till människor på ett lyhört och empatiskt sätt
  • Medvetenhet om vikten av personlig integritet och sekretess
  • Ett ansvarstagande förhållningssätt samt vana att arbeta mot och hålla deadlines.
  • Mycket god administrativ förmåga

 

Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av arbete i politiska eller idéburna organisationer och samarbete med förtroendevalda
  • Erfarenhet av att arbeta inom statlig verksamhet

 

Då arbetsuppgifterna innebär att många andra är beroende av resultatet är det mycket viktigt att du jobbar transparent och strukturerat så att andra lätt kan täcka upp och avlasta vid arbetstoppar och frånvaro.

Vi förväntar oss att du delar socialdemokratins värderingar.

Tillträde

Enligt övrenskomelse.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning och vi tillämpar provanställning i sex månader, sysselsättningsgrad heltid.

Vi tillämpar kollektivavtal mellan KFO – Handelsanställdas förbund och Akademikerna.

Kontaktpersoner

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av HR-funktionen, hr@socialdemokraterna.se

Peter Öhman, facklig kontakt för Handels 070-623 42 88
Ulla Bab Rydbeck, facklig kontakt för Akademikerna 08-786 43 73

Ansökan    
Välkommen att mejla din ansökan med CV och personligt brev till  jobbahos@socialdemokraterna.se. Skicka in din ansökan snarast möjligt då vi tillämpar löpande urval dock senast 31 jan OBS! Skriv i ämnesraden på mejlet: ”Assistent till partisekreteraren”

  • dela på facebook
  • dela på twitter
  • Skriv ut