Här hittar du årsmötesmallar- och blanketter för S-föreningar och Områdesorganisationer tillhörande Stockholms Arbetarekommun.
Årsmöteskalendarium
Här finns några tips och datum inför föreningens årsmöte.
Ladda ner här (PDF)
Kallelse
Det finns två mallar för kallelse. Den som heter ”mall exempel kallelse årsmöte” innehåller förslag på text.
Ladda ner här (.doc)
Mallen som heter ”mall kallelse årsmöte” är bara att fylla i med era uppgifter.
Ladda ner här (.doc)
Om ni mejlar kallelsen till era medlemmar går det bra att kopiera texten och klistra in i mejlet.
Om ni skickar kallelsen med brev passar adressrutan i ett fönsterkuvert. C5H2.
Det går bra att koppla dokumentet till en excel-fil med era medlemmar. Klicka på verktyg, brev och utskick, koppla dokument. Följ sedan instruktionerna och koppla till excel-filen.
Dagordning
Mallen ”förslag till dagordning vid föreningens årsmöte” innehåller de punkter som ska tas upp på årsmötet. Ni kan naturligtvis lägga till fler punkter om ni vill.
Komplettera rubriken med föreningens namn och datum för årsmöte.
Ladda ner här (.doc)
Protokoll
Mallen för årsmötesprotokoll innehåller alla de punkter som finns på dagordningen. Om ni på årsmötet har tillgång till skrivare kopplad till datorn kan ni skriva direkt i mallen och sedan skriva ut protokollet direkt. Om ni inte har tillgång till skrivare så skriv ut mallen på papper i förväg och skriv i den för hand på årsmötet. Mallen går inte att spara ifylld.
Det bästa är om ni skriver protokollet klart direkt på årsmötet och får det undertecknat och justerat direkt. Då är det klart att skicka in till Stockholms Arbetarekommun direkt.
Ladda ner här (PDF)
Fullmakt
En fullmakt för föreningens bankkonto i Swedbank. Genom Arbetarekommunens avtal med Swedbank kan våra S-föreningar kostnadsfritt ha ett bankkonto i Swedbank. Föreningar som saknar konto får inte sina medlemsavgifter utbetalda, så det lönar sig att skaffa konto. Plusgiro- eller andra bankkonton går förstås också bra, men de har ofta en årsavgift som föreningen får betala. Har ni ett annat konto än Swedbank ska kontonumret skickas in till Arbetarekommunen. Kontot måste vara föreningens, vi betalar inte ut till personliga konton.
En ny bankfullmakt ska skickas in varje år., även om de som har fullmakten är desamma som tidigare.
Ladda ner här (PDF)
Skicka in
När allt är underskrivet och klart att skicka ska det skickas till Lena Tiihonen, Stockholms Arbetarekommun, Box 1135, 111 81 Stockholm. Bifoga gärna en e-postadress dit vi kan bekräfta att vi mottagit brevet.
Har ni möjlighet att scanna underskrivna dokument går det bra att mejla dem till lena.tiihonen@socialdemokraterna.se
Vi bekräftar mottagandet av handlingarna. Har ni inte fått någon bekräftelse inom några dagar så hör av er.
Har ni ingen möjlighet att skriva ut dokumenten, så ring eller mejla så skickar vi utskrifter med posten. Mejla lena.tiihonen@socialdemokraterna.se eller ring 08-791 11 18.
Beställ gärna en aktuell medlemsförteckning till årsmötet eller skriv ut den själv från Sosserian. Arne Ahlström på medlemsregistret@socialdemokraterna.se eller 08-791 11 10 hjälper till med detta.
Årsmötesprotokollet ska vara Arbetarekommunen tillhanda senast 15 maj för att ni ska få representantskapsombud. Endast ett protokoll ska skickas in och det skickas på ovanstående adresser. Vi scannar in dem så att all personal på Stockholms Arbetarekommun har tillgång till dem.