Integritetspolicy
Socialdemokraterna
1. Allmänt
Denna informationstext om behandling av personuppgifter (”Integritetspolicyn”) beskriver hur Socialdemokraterna samlar in och behandlar dina personuppgifter, och för vilka ändamål det sker, när du kommer i kontakt med Socialdemokraterna, samt vilka rättigheter du har i anslutning till det.
I denna Integritetspolicy används begreppet ”behandling”. Behandling är alla aktiviteter som görs med dina personuppgifter, exempelvis insamling, hantering, lagring, tillgång till, användning, överföring eller radering av dina personuppgifter. Begreppet ”personuppgift” betyder all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar person.
Du är välkommen att kontakta oss på kontaktuppgifterna som finns i avsnitt 10 nedan om du har några frågor om vår personuppgiftsbehandling.
2. Personuppgiftsansvarig
Vår organisation består av Sveriges Socialdemokratiska Arbetareparti (org. nr 802003–1145) (”Socialdemokraterna centralt”) samt våra partidistrikt, våra arbetarekommuner och våra S-föreningar, vilka tillsammans utgör Socialdemokraterna (”Socialdemokraterna”, ”vi”, ”vår”, ”oss”).
Socialdemokraterna centralt ansvarar för hantering av personuppgifter på nationell nivå och är personuppgiftsansvarig för hantering av personuppgifter som används för egna ändamål, exempelvis för administration av medlemsregistret på nationell nivå, underhåll av den centrala webbplatsen och webbshop samt insamling av pengar för nationella ändamål.
När det gäller personuppgiftsbehandling som utförs för gemensamma ändamål mellan Socialdemokraterna centralt och partidistrikten, arbetarekommuner respektive S-föreningar har vi ett gemensamt ansvar som personuppgiftsansvariga, som för administration av medlemsregistret avseende de personer som tillhör respektive partidistrikt, arbetarekommun eller S-förening. Endast utsedda registeransvariga på varje nivå inom Socialdemokraterna har tillgång till medlemsregistret för den relevanta enheten.
Partidistrikten, arbetarekommunerna och S-föreningarna är ansvariga för behandling av personuppgifter som sker på lokal nivå för egna ändamål inom respektive partidistrikt, arbetarekommun och S-förening. Där det är tillämpligt beskrivs även sådan lokal behandling av denna Integritetspolicy.
3. Personuppgiftsbehandling vid medlemskap
3.1 Administration av medlemsansökningar
När du ansöker om medlemskap i Socialdemokraterna, antingen via Socialdemokraternas eller våra sidoorganisationers webbplatser eller genom att fylla i en medlemstalong, behandlar vi de personuppgifter du har lämnat för att administrera din medlemsansökan, som att registrera ditt medlemskap samt för att skicka ut ett välkomstbrev och välkomstpaket till dig. För att säkerställa att vi har korrekta uppgifter om dig som medlem verifierar vi namn, personnummer och adress mot uppgifter som hämtas från Statens personadressregister (SPAR).
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Personnummer · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Uppgift om ditt partidistrikt, arbetarekommun och medlemskap i S-förening(ar)
| Avtal. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna ingå och fullgöra medlemsavtalet med dig som medlem. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
En uppgift om att någon är medlem i ett visst politiskt parti, eller en uppgift om att någon är medlem i en facklig S-förening, är så kallade särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Vårt stöd för behandlingen av dessa uppgifter är att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt och/eller fackligt syfte. Behandling av personnummer, som också är en extra skyddsvärd personuppgift, är motiverad med hänsyn till vikten av säker identifiering av våra medlemmar. | |
Lagringstid | |
Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål fram till att din medlemsansökan har registrerats och vi har skickat ut välkomstbrev och välkomstpaket till dig. |
3.2 Administration av medlemskap
När du är en aktiv medlem i Socialdemokraterna behandlar vi personuppgifter som du lämnat till oss för ändamålet att administrera ditt medlemskap, som att skicka kallelser till dig som medlem, administrera din medlemsavgift och ge dig tillgång till vårt intranät för medlemmar. För att säkerställa att vi har korrekta uppgifter om dig som medlem verifierar vi namn, personnummer och adress mot uppgifter som hämtas från Statens personadressregister (SPAR).
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Personnummer · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Uppgift om ditt partidistrikt, arbetarekommun och medlemskap i S-förening · Inloggningsuppgifter till vårt intranät för medlemmar. · Uppgift om fakturering, betalningssätt och betalningsstatus för medlemsavgift.
| Avtal. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra medlemsavtalet med dig som medlem. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
En uppgift om att någon är medlem i ett visst politiskt parti, liksom en uppgift om att någon är medlem i en facklig S-förening, är så kallade särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Vårt stöd för behandlingen av dessa uppgifter är att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt och/eller fackligt syfte. Behandling av personnummer, som är en extra skyddsvärd personuppgift, är motiverad med hänsyn till vikten av säker identifiering av våra medlemmar. | |
Lagringstid | |
Dina personuppgifter kommer endast att behandlas under den tid ditt medlemskap består hos Socialdemokraterna. Medlemskapet upphör, enligt partiets stadgar, 12 månader efter att din betalning av medlemsavgift uteblivit, räknat från den dag då avgiften förföll till betalning. Behandlingen av dina uppgifter upphör i samband med att ditt medlemskap upphör. Viss behandling kan fortsätta under en kort begränsad period därefter i syfte att korrigera eventuella fel samt att följa upp ditt utträde ur partiet. Dina personuppgifter kommer då helt att avpersonifieras vilket innebär att de inte längre kan hänföras till dig. |
3.3 Administration av förtroendeuppdrag
I samband med att du nomineras till och/eller innehar ett förtroendeuppdrag inom Socialdemokraterna behandlar vi personuppgifter om dig.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Personnummer · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Uppgift om ditt partidistrikt, arbetarekommun och medlemskap i S-förening · Nuvarande och tidigare uppdrag/roller | Avtal. Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra medlemsavtalet med dig som har ett förtroendeuppdrag. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
En uppgift om att någon är medlem i ett visst politiskt parti, liksom en uppgift om att någon är medlem i en facklig S-förening, är så kallade särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Vårt stöd för behandlingen av dessa uppgifter är att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt syfte. Behandling av personnummer, som är en extra skyddsvärd personuppgift, är motiverad med hänsyn till vikten av säker identifiering av våra medlemmar. | |
Lagringstid | |
Uppgifterna som behandlas med anledning av att du är nominerad till och/eller innehar eller har innehaft ett förtroendeuppdrag sparas under den tid ditt medlemskap i består hos Socialdemokraterna. Medlemskapet upphör, enligt partiets stadgar, 12 månader efter att din betalning av medlemsavgift uteblivit, räknat från den dag då avgiften förföll till betalning. Behandlingen av dina uppgifter upphör i samband med att ditt medlemskap upphör. Viss behandling kan fortsätta under en kort begränsad period därefter i syfte att korrigera eventuella fel samt att följa upp ditt utträde ur partiet. Dina personuppgifter kommer då helt att avpersonifieras vilket innebär att de inte längre kan hänföras till dig. |
3.4 Kommunikation med medlemmar
I syfte att kommunicera med dig som medlem på central och lokal nivå, exempelvis skicka ut information och nyheter om vår verksamhet, politik och initiativ, samt erbjudanden om vår medlemstidning, eller genomföra medlemsundersökningar och kontakta dig via telefon, behandlar vi personuppgifter om dig som medlem.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Uppgifter som du själv väljer att tillgängliggöra, exempelvis på vårt intranät för medlemmar om du kommenterar på ett inlägg på intranätet.
| Berättigat intresse. Socialdemokraternas berättigade intresse att kunna kommunicera med våra medlemmar och ge information om Socialdemokraternas åtgärder och politiska verksamhet. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
En uppgift om att någon är medlem i ett visst politiskt parti, liksom åsikter i politiska frågor är så kallade särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Vårt stöd för behandlingen av dessa uppgifter är att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt syfte. | |
Lagringstid | |
Vi behandlar dina personuppgifter för att kommunicera med dig så länge du är aktiv medlem, se avsnitt 3.2. Du kan avregistrera dig från informations- och nyhetsutskick och/eller erbjudanden via elektronisk post om du inte längre vill ta emot dem. |
3.5 Anordning av utbildningar, möten och andra arrangemang för medlemmar
Vi behandlar dina personuppgifter för att anordna utbildningar, möten och andra arrangemang (inklusive studiecirklar och seminarium) för medlemmar. Uppgifterna behandlas för utskick av inbjudningar, bekräftelser, genomförande och uppföljande information, samt särskilda anpassningar för att möta individuella behov under dessa utbildningar, möten och arrangemang.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Titel/roll · Kostpreferenser och allergier · Uppgift om tidigare deltagande i utbildning anordnad av Socialdemokraterna · Uppgifter som behövs för att boka resa i de fall utbildningen, mötet eller arrangemanget innefattar resa.
| Berättigat intresse. Socialdemokraternas berättigade intresse att kunna anordna utbildningar, möten och andra arrangemang för medlemmar. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
En uppgift om att någon är medlem i ett visst politiskt parti, liksom åsikter i politiska frågor är så kallade särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Vårt stöd för behandlingen av dessa uppgifter är att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt syfte. Uppgifter om allergier är också särskilda kategorier personuppgifter. Om du lämnar ditt uttryckliga samtycke till det kan vi behandla uppgifter som du lämnat om allergier i din anmälan till utbildningen, mötet eller arrangemanget. | |
Lagringstid | |
För att genomföra utbildningen, mötet eller arrangemanget lagrar vi dina personuppgifter under den tid som krävs för att hantera hela processen, inklusive uppföljning. Uppgifter om genomförda utbildningar, som är nödvändiga för att gå vidare till nästa steg, sparas i medlemsregistret. Detta säkerställer att du kan fortsätta med avancerade utbildningar som bygger på tidigare genomförda kurser. Eventuella uppgifter om allergier sparas längst till och med det att utbildningen, mötet eller arrangemanget är genomfört, eller raderas tidigare om du återkallar ditt samtycke. |
3.6 Administration av ditt deltagande i valaktiviteter, kampanjer etc.
Om du som medlem deltar i vårt kampanjarbete, våra valaktiviteter eller liknande, behandlar vi dina personuppgifter för att administrera ditt deltagande. Detta inkluderar att ge dig tillgång till de digitala verktyg som används i samband med dessa aktiviteter.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Inloggningsuppgifter till digitala verktyg
| Berättigat intresse. Socialdemokraternas berättigade intresse att kunna genomföra och administrera valaktiviteter, kampanjer etc. |
Lagringstid | |
Personuppgifter som behandlas i samband med ditt deltagande i kampanjarbete och valaktiviteter sparas så länge aktiviteten pågår och under en period av [specificera tidsperiod, exempelvis sex månader] efter avslutad aktivitet för uppföljning och dokumentation. |
4. Personuppgiftsbehandling om gåvogivare
4.1 Administration av gåva
Personuppgifter som du lämnar i samband med att du donerar till vårt politiska arbete samt uppgift om gåvans belopp och tidpunkt för gåvan kommer att behandlas för att genomföra din donation samt för att uppfylla krav enligt gällande bokföringsregler och regler kring insyn i finansiering av partier. Uppgifter om betalningssätt samt betalkortsinformation kommer dock enbart att användas för att genomföra donationen samt för att uppfylla våra legala skyldigheter. Uppgifter om personer som lämnat gåvor till ett värde över halva prisbasbeloppet, inklusive gåvans storlek delas till Kammarkollegiet för att Socialdemokraterna ska uppfylla sina förpliktelser enligt lagen (2018:90) om insyn i finansiering av partier, se avsnitt 8.2 nedan.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · E-postadress · Betalningssätt, betalkorts- och betalningsinformation · Gåvans belopp · Tidpunkt för gåvan
| Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse att administrera mottagandet av din gåva. |
Lagringstid | |
Uppgifterna sparas i sju (7) år i enlighet med bestämmelserna i bokföringslagen (1999:1078) och tas därefter bort. |
4.2 Information om pågående insamlingskampanjer och möjligheten att bli månadsgivare
Om du donerar till vårt politiska arbete kommer personuppgifter behandlas om dig för att förse dig med information om pågående insamlingskampanjer samt om möjligheter att bli månadsgivare via autogiro.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · E-postadress | Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse att informera våra befintliga gåvogivare om pågående insamlingskampanjer samt om möjligheten att bli månadsgivare. |
Lagringstid | |
Uppgifterna behandlas för detta ändamål under ett (1) år från din senaste donation eller tills du avanmäler dig från kommande insamlingskampanjer. |
5. Personuppgiftsbehandling vid marknadsföring, kommunikation och kampanjer
5.1 Nyhetsbrev till dig som prenumererat
Socialdemokraterna behandlar dina personuppgifter för att kunna skicka vårt nyhetsbrev till dig som prenumererar.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · E-postadress · Postnummer | Samtycke. Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål om du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till detta. |
Lagringstid | |
Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål så länge du fortsätter att samtycka till utskicken alternativt tills du motsätter dig behandlingen genom att avregistrera dig från utskicken. |
5.2 Digitala kampanjer, inkl. insamlingskampanjer mot allmänheten
I samband med att du deltar i en aktivitet eller kampanj på vår webbplats eller på våra kampanjsidor samlas de personuppgifter du lämnar i anslutning härtill in. Ändamålet med denna behandling av personuppgifter är att främja engagemang vid val och annan aktivitet inom politisk verksamhet.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Kontaktuppgifter · Uppgifter om vilka samhällsfrågor du intresserar dig för · Information om dina levnadsförhållanden (exempelvis yrke och utbildning), i den mån du lämnat sådana uppgifter. | Samtycke. Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål om du har lämnat ditt uttryckliga samtycke till detta, inklusive för behandlingen av sådana särskilda kategorier personuppgifter (såsom åsikter i politiska frågor) som du lämnar i kampanjen. |
Lagringstid | |
Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål längst till och med det att kampanjen löper, eller tidigare om du återkallar ditt samtycke. |
5.3 Kampanjarbete mot allmänheten
I anslutning till allmänna val samlas personuppgifter in via den officiella vallängden (namn och postadress) för att informera dig som har rösträtt i Sverige om det stundande eller pågående valet. I vissa fall kan uppgifterna vi hämtar från vallängden kompletteras med information från andra externa källor, däribland telefonnummer.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · Telefonnummer
| Berättigat intresse. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter i samband med vårt kampanjarbete är en intresseavvägning baserad på Socialdemokraternas legitima intresse att främja engagemang och sprida information om partiets politiska och organisatoriska verksamhet. |
Lagringstid | |
Uppgifterna sparas för detta ändamål under den tid kampanjarbetet löper (vilket typiskt sett är under en mandatperiod om fyra år). |
5.4 Besvarande av frågor
I samband med att du att du ställer en fråga till oss via frågeformulär på vår webbplats, via e-post eller via telefon samlas personuppgifter in för att vi ska kunna besvara din fråga.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Postnummer · E-postadress · Information om din fråga/ditt ärende | Intresseavvägning. Dina personuppgifter behandlas för vårt berättigade intresse att kunna besvara din fråga. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
I den mån uppgifter om att du är medlem i ett visst politiskt parti och/eller dina åsikter i olika politiska frågor behöver behandlas för att besvara din fråga så är stödet för behandlingen av dessa uppgifter att den utförs inom ramen för en berättigad verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder hos en förening med politiskt syfte. | |
Lagringstid | |
Uppgifterna sparas under 3 månader för att kunna hantera och besvara din fråga. |
5.5 Anordning av externa utbildningar och andra arrangemang
Vi behandlar dina personuppgifter för att anordna externa utbildningar och andra arrangemang. Uppgifterna behandlas för utskick av inbjudningar, bekräftelser, genomförande och uppföljande information, samt särskilda anpassningar för att möta individuella behov under dessa utbildningar, möten och arrangemang.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · Adress · Telefonnummer · E-postadress · Titel/roll · Kostpreferenser och allergier · Uppgift om tidigare deltagande i utbildning anordnad av Socialdemokraterna · Uppgifter som behövs för att boka resa i de fall utbildningen, mötet eller arrangemanget innefattar resa.
| Berättigat intresse. Socialdemokraternas berättigade intresse att kunna anordna externa utbildningar och andra arrangemang. |
Särskilda kategorier personuppgifter | |
Uppgifter om allergier är särskilda kategorier personuppgifter. Särskilda krav gäller för hur sådana uppgifter får behandlas. Om du lämnar ditt uttryckliga samtycke till det kan vi behandla uppgifter som du lämnat om allergier i din anmälan till utbildningen, mötet eller arrangemanget. | |
Lagringstid | |
För att genomföra utbildningen, mötet eller arrangemanget lagrar vi dina personuppgifter under den tid som krävs för att hantera hela processen, inklusive uppföljning Eventuella uppgifter om allergier sparas längst till och med det att utbildningen, mötet eller arrangemanget är genomfört, eller raderas tidigare om du återkallar ditt samtycke. |
5.6 Framtagande av statistik
Socialdemokraterna behandlar data på aggregerad nivå för att utvärdera genomslaget av olika kampanjer inom olika grupper. Detta innebär att vi inte behandlar personuppgifter utan i stället sammanställer och analyserar data som inte kan kopplas till enskilda individer. Till exempel analyserar vi hur framgångsrik en kampanj har varit inom specifika postkodsområden eller utvärderar öppnings- och klickfrekvenser i våra e-postutskick.
6. Personuppgiftsbehandling vid administrationn och skydd av IT-system och digitala plattformar och verktyg
6.1 Administrera och skydda våra IT-system och digitala plattformar och verktyg
Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera och skydda våra IT-system, digitala plattformar och verktyg, exempelvis för att ta aktivitets- och åtkomstloggar, felsökning, ta backuper, hantera IT-incidenter samt för att skydda våra IT-system, digitala plattformar och verktyg från spammeddelanden och annat otillåtet innehåll. Vi försöker minimera mängden personuppgifter som behandlas för detta ändamål, men i vissa fall är det nödvändigt att behandlingen inbegriper dina personuppgifter (exempelvis vid tagning av backup, då samtliga uppgifter som finns vid tidpunkten för backupen kommer att sparas).
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· Namn · E-postadress · Adress | Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna säkerställa och upprätthålla säkerheten hos våra IT-system, digitala plattformar och verktyg. |
Lagringstid | |
Det finns inte någon lagringstid eftersom inga uppgifter lagras enkom för detta syfte och att behandlingen pågår på vid var tid befintlig data. Lagringstid för backuper och loggar kan variera. |
6.2 Användning av cookies för funktionalitet, vidareutveckling och skydd av våra webbplatser
Via cookies samlar vi viss information om hur besökare använder våra webbplatser. Informationen identifierar inte dig direkt, men IP-adressen på din enhet (tex. dator) registreras. För mer detaljerad information om cookies, se vår Cookiepolicy på den centrala webbplatsen samt de respektive cookiepolicyerna på våra lokala webbplatser.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
· IP adress · Enhetstyp · Besökt webbplats | Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för vårt berättigade intresse att underhålla, skydda och vidare
|
Lagringstid | |
Se vår Cookiepolicy för detaljer om hur länge olika cookies sparas på den centrala webbplatsen samt de respektive cookiepolicyerna på våra lokala webbplatser. |
7. Personuppgiftsbehandling för rättsliga skyldigheter och rättsliga anspråk
7.1 Fullgöra rättsliga skyldigheter
Socialdemokraterna behandlar dina personuppgifter för att Socialdemokraterna ska kunna fullgöra sina rättsliga skyldigheter såsom exempelvis lagringsskyldighet enligt bokföringslagen.
Kategorier av personuppgifter |
|
Samtliga personuppgifter som beskrivs ovan i avsnitt 3–6 och som kan vara av relevans för den aktuella rättsliga skyldigheten. |
|
Lagringstid: Dina personuppgifter kommer att behandlas för detta ändamål så länge som vi har en rättslig skyldighet att behandla dem. Enligt bokföringslagen har vi exempelvis en skyldighet att spara dina personuppgifter fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. |
7.2 Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter om det krävs för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, exempelvis inom ramen för en rättstvist.
Kategorier av personuppgifter | Vår lagliga grund för behandlingen |
Samtliga personuppgifter som beskrivs ovan i avsnitt 3–6 och som kan vara av relevans för det rättsliga anspråket. | Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
|
Lagringstid | |
Dina personuppgifter som behandlas för detta ändamål kommer att behandlas under tiden för det rättsliga anspråkets handläggning samt så länge som det föreligger en lagstadgad preskriptionsfrist (beroende på typ av anspråk), vilket typiskt sett är tio (10) år från att det rättsliga anspråket uppstod. |
8. Utlämnande av personuppgifter
När det är nödvändigt kan dina personuppgifter komma att delas med andra. Mottagaren av dina personuppgifter kan vara personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde för sin behandling av dina personuppgifter.
8.1 Personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifter för Socialdemokraternas räkning
För att kunna fullgöra de ändamål för behandlingen av dina personuppgifter som anges i avsnitt 3–7 ovan kommer Socialdemokraterna att dela personuppgifter med tjänsteleverantörer och andra aktörer som behandlar dina personuppgifter för Socialdemokraternas räkning i egenskap av personuppgiftsbiträden. Sådana personuppgiftsbiträden kan vara exempelvis leverantörer av IT-system. Socialdemokraterna ingår avtal med personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de endast behandlar dina personuppgifter i enlighet med de instruktioner och ändamål som förmedlas av Socialdemokraterna.
8.2 Utlämnande av personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga
Ändamål | Kategorier av mottagare | Vår lagliga grund för behandlingen |
Administration av utbildning
| · Studieförbund och folkhögskolor, exempelvis Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) som Socialdemokraterna samverkar med vid tillhandahållande av utbildning i syfte att administrera utbildningen.
ABF och Folkhögskolan lämnar i sin tur uppgifterna vidare till Folkbildningsrådet (statlig myndighet).
· Lokalvärdar som tillhandahåller lokalen för utbildningen och som behöver uppgifter om deltagare för att administrera lokal, logi och mat.
| Berättigat intresse av att kunna genomföra den utbildning du har valt att anmäla dig till, och tillhandahålla en lokal för utbildningen. |
Administration av resor | · Samarbetsparter för bokningar av resor, för våra medlemmar och förtroendevalda eller för att administrera resor i samband med utbildningar och andra aktiviteter kan vi komma att dela personuppgifter med exempelvis hotell och resebolag som hanterar resebokningar.
| Berättigat intresse av att kunna boka och administrera resor. |
Registrering av gåva
| · Kammarkollegiet Uppgifter om personer som lämnat gåvor till ett värde över halva prisbasbeloppet, inklusive gåvans storlek lämnas ut till Kammarkollegiet för att Socialdemokraterna ska uppfylla sina förpliktelser enligt lagen (2018:90) om insyn i finansiering av partier.
| Rättslig skyldighet enligt lagen (2018:90) om insyn i finansiering av partier.
|
Arkivändamål | · Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek (”Arkbark”) Eventuella personuppgifter som framgår av fysiskt material såsom exempelvis tryckt kampanjmaterial delas med Arbetarrörelsens arkiv och bibliotek för arkivändamål.
| Berättigat intresse. Eventuella personuppgifter som framgår av fysiskt material delas med stöd av Arkbarks berättigade intresse att hålla arkiv över den svenska arbetarrörelsens historia. |
Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk | · Domstolar · Myndigheter · Externa rådgivare · Motparter | Berättigat intresse. Vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
Fullgöra rättsliga skyldigheter | · Myndigheter och andra parter som Socialdemokraterna har en rättslig skyldighet att utlämna personuppgifter till.
Folkbildningsorganisationer är exempelvis skyldiga enligt förordning att på begäran överlämna de personuppgifter som Folkbildningsrådet, statliga myndigheter eller kommuner och landsting bedömer vara nödvändiga för att kunna fullföra sina myndighetsuppgifter. | Rättslig skyldighet. Utlämnandet av dina personuppgifter är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter. |
8.3 Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Vår princip är att enbart anlita leverantörer och lagra personuppgifter inom Sverige eller EU/EES för att säkerställa en hög nivå av dataskydd. Vissa leverantörer som tillhandahåller tjänster som används av oss ägs ytterst av amerikanska bolag (såsom Microsoft), och vi har vidtagit de åtgärder som går för att förhindra att personuppgifter överförs till tredjeländer utanför EU/EES. Om en sådan överföring ändå skulle ske, säkerställer vi att detta görs i enlighet med GDPR med stöd av ett adekvansbeslut eller EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
Vill du veta mer om överföring av personuppgifter utanför EU/EES, och om de standardavtalsklausuler som vi ingått, vänliga kontakta oss på kontaktuppgifterna i avsnitt 10.
9. Dina rättigheter
Du har ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter. Nedan listas samtliga de rättigheter som är aktuella för dig. Du kan när som helst inkomma med en begäran att utöva dessa rättigheter genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår nedan.
Rätt att invända mot behandling. Du har rätt att invända mot att dina
personuppgifter behandlas med stöd av vårt berättigade intresse. I så fall måste Socialdemokraterna antingen bevisa att det finns avgörande berättigade skäl för att fortsätta behandlingen, som överväger dina intressen, eller sluta med behandlingen. Du kan alltid kontakta oss för att få mer information om den intresseavvägning som har gjorts.
Rätt att få tillgång. Du kan när som helst begära en gratis kopia av dina personuppgifter och information om hur dessa har inhämtats, används, delas m.m.
Rätt att radera uppgifter. Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas om dessa inte längre är nödvändiga för syftet som uppgifterna samlades in för, eller om det saknas laglig grund för att behandla uppgifterna.
Rätt att rätta uppgifter. Du har rätt att begära att vi korrigerar felaktiga eller icke-kompletta uppgifter om dig själv.
Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas tills oriktiga uppgifter har rättats eller en invändning från dig har utretts.
Rätt att återkalla samtycke. Om du har lämnat ditt samtycke till att vi behandlar dina personuppgifter har du alltid rätt att återkalla ditt samtycke.
Rätt till dataportabilitet. När vi har samlat in uppgifter direkt från dig och den lagliga grunden för behandlingen är avtal eller samtycke, har du rätt att begära att få ut dina personuppgifter på ett vanligt förekommande maskinläsbart format, samt har rätt att begära att dessa uppgifter flyttas till en annan personuppgiftsansvarig.
Rätt att klaga. Om du inte är nöjd med behandlingen av dina personuppgifter har du alltid rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet i Sverige avseende personuppgiftshantering och dataskydd.
När vi tar emot en begäran om utövande av en rättighet kommer vi att utreda din begäran och bedöma om förutsättningarna är uppfyllda för att tillmötesgå begäran. Vi kommer via e-post meddela dig om vi (i) behöver kompletterande information, (ii) om din begäran avslås (och varför), eller (iii) tillmötesgår din begäran.
10. Kontakt
För att utöva någon av de rättigheter som följer ovan eller om du har några frågor rörande behandlingen av dina personuppgifter, ber vi dig att skicka e-postmeddelande till gdpr@socialdemokraterna.se så får du hjälp att hantera din förfrågan.
11. Ändringar
Socialdemokraterna uppdaterar denna Integritetspolicy när det behövs för att informationen korrekt ska beskriva våra behandlingar av personuppgifter. Uppdaterad version av policyn publiceras på webbplatsen.
Uppdaterades senast: